天翊·逸璟天下項目23年6~8月營銷宣傳活動
競爭性談判邀請書
致各競爭性談判申請人:
資陽市水務投資有限責任公司(以下簡稱“水投公司”或“競爭性談判人” )擬聘請單位為天翊·逸璟天下項目營銷活動合作單位?,F特邀請符合要求的單位參加本項目的競爭性談判。
一、項目概況與服務范圍
項目概況:天翊·逸璟天下項目位于資陽市臨空經濟區雁江鎮雁家社區,項目占地約81畝,容積率3.5,計容面積約18.9萬平方米。
服務范圍:主要為天翊·逸璟天下項目2023年6-8月營銷宣傳活動執行,具體詳見報價清單。
二、談判申請人應具備的資格條件
1. 具有獨立法人資格,提供營業執照。
2. 提供2020年以來類似合作案例不少于3個,需提供有效證明,以簽約的合同為準。
3. 近三年內,在經營活動中沒有重大違法違規記錄。
4. 編制五場案場活動方案,活動主題按上述要求執行?;顒臃桨赴幌抻诰唧w道具(設備)數量、人員數量等內容,擬接待人員數量,預估單場活動費用在3萬元以內。方案要求如下。
三、活動時間與工程價款
(一)服務周期
服務周期為3個月,期滿后如需續簽,雙方可另行協商并簽訂新的委托合同。
(二)計價方式
固定綜合單價,暫定總價。
(三)合同價款支付方式
1. 本項目無預付款。
2. 按月度進行結算,當月活動完成且經甲方書面驗收合格,乙方上報結算資料,經雙方共同核對結算辦理完成后30個日歷天內支付本合同結算總價款。付款前乙方提供合法合規的增值稅專用發票,否則甲方有權拒絕付款,造成的損失由乙方承擔;如甲方對結算金額有異議的,甲方有權暫緩支付,經雙方共同核對和確認無誤后,甲方再進行支付。
四、評標方法
綜合評分法:其中方案40分,報價60分。
1. 方案評分標準
2. 參選報價評分標準
五、競談控制價
參選單位實施五場活動最高報價不超過15萬元(單場活動最高報價不超過3萬元),超過15萬元的報價將不會被競談人接受。
六、參選文件要求
1. 競爭性談判申請文件 壹 套;競爭性談判申請文件包含正、副本各一本,且均為加蓋鮮章原件;密封袋中的正副本文件應分別裝訂,封袋須密封完好,封口處加蓋單位公章。文件中的正、副本需加蓋公章、法人章、騎縫章,正、副本有差異時以正本為準。
2. 電子文件要求: U盤 壹 個,分別與書面文件進行密封。(注:電子申請文件需與紙版申請文件完全一致,且含可編輯電子版文件及蓋章掃描的PDF版電子版各壹份)。
七、競爭性談判文件的獲取方式、時間、地點
(一)參選報名時間:2023年5月22日9時00分至2023 年5月26日17時00分,雙休日及法定節假日除外。
(二)發布方式:本次競談公告在資陽市水務投資有限責任公司官網(http://www.qiushiwx.net/)上發布。
(三)競爭性談判文件領取方式:
1. 網絡報名方式,參選人將以下資料以郵件方式發送936478952@qq.com:①報名單位法定代表人向被委托人出具的授權委托書加蓋單位公章的掃描件;②項目聯系人的有效身份證及加蓋單位公章介紹信的掃描件(郵件名稱為:項目名稱+供應商名稱)③報名單位加蓋單位公章的營業執照掃描件。報名成功后,競談人將競談文件和項目資料以郵件方式發送至參選人報名郵箱。
2. 領取人員需持有報名的單位介紹信和授權委托書(含授權人和被委托人的身份證復印件)到資陽市雁江區三賢路119號(資陽水投二樓辦公室)領取。
八、參選文件的遞交
請參選單位于2023年5月29日上午10時00分前將競爭性談判申請文件遞交至資陽市雁江區三賢路119號二樓(資陽市水務投資有限責任公司),逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件,談判人不予受理。
競爭性談判人將對各個單位(競爭性談判申請人)所提交的競爭性談判申請文件進行綜合評審,綜合考量,擇優選擇中標人。
談 判 人:資陽市水務投資有限責任公司
聯 系 人:唐先生
聯系電話:15228931027
2023年5月19日
第二章 競談程序和評審標準
一、競談程序
主持人按照競談文件規定的競談時間宣布競談會開始,競談會將按以下程序進行:
(1)宣布競談會開始。競談時間到,主持人宣布競談會開始并致辭,當眾宣布參加競談會的現場監督人員、主持人、唱標、會議記錄等工作人員,根據“競談申請人簽到表”宣布參加競談的競談申請人名單。
(2)宣布會場紀律和有關注意事項。
(3)當眾宣布檢查參選文件的密封情況。
(4)唱標。主持人宣布競談會開始后,由現場工作人員按任意順序對競談申請人的參選
文件當眾進行拆封,宣讀各競談申請人的第一次報價,并做競談記錄。唱標人員在唱標過程中,如遇有字跡不清楚的,應即刻報告監督人員,經現場監督人員核實后,主持人立即請競談申請人代表現場進行澄清。
主持人宣布第一次報價結束后,所有競談申請人代表在抽取談判序號后立即離場,等待方案匯報。第二輪報價在競談小組聽取各參選單位方案匯報完畢以后進行。
二、評審標準
1. 組建競談小組
競談小組由項目業主單位自行組建。競談小組由三人及以上單數組成。
2. 評標方法
綜合評分法:其中方案40分,報價60分。
1. 方案評分標準
2. 投標報價評分標準
3. 資格審查
3.1競談小組根據競談文件規定的資格條件要求及其他證明材料,對競談申請人提供的參選文件內容進行審查,競談申請人資格審查的范圍不能超過競談文件中對競談申請人的資格條件要求,以確定競談申請人是否具備參加競談的資格。
3.2審查過程中,競談小組成員對競談申請人資格是否符合規定存在爭議的,應當以少數服從多數的原則處理,但不得違背法律法規和競談文件規定。
3.3 有下列情況之一的,按未通過審查處理:
(1)屬于禁止參加投標活動期的;
(2)不具備合格競談申請人條件的;
(3)明顯低于成本價報價的。(當競談小組認定競談申請人參選報價明顯低于成本價競標時可要求競談申請人作出澄清,競談申請人答疑不被競談小組接受的按未通審查處理)。
3.4競談小組資格審查結束后,應當出具資格審查報告,確定參加競談的競談申請人名單。沒有通過資格審查的競談人,競談小組應當在資格審查報告中說明原因。競談小組成員應當在資格審查報告中簽字確認,對資格審查過程和結果有不同意見的,應當在資格審查報告中寫明并說明理由。簽字但不寫明不同意見或者不說明理由的,視同無意見。不簽字的,不影響資格審查報告的有效性。
3.5競談小組出具資格審查報告后,競談選聘人將通過資格審查和未通過資格審查的競談申請人名單向所有遞交參選文件的競談申請人當場宣布。宣布未通過資格審查的競談申請人名單時,應當告知競談申請人未通過資格審查的原因。
4、競談
4.1 競談小組按照競談文件的規定與通過資格審查的競談申請人分別進行競談,競談的順序按現場抽簽方式確定。
4.2 競談過程中,競談小組可以根據競談情況澄清或修正競談文件內容,將澄清或修正的內容書面通知所有參加競談的競談申請人,并做好書面記錄。
4.3 競談過程中,競談申請人可以根據競談情況變更參選文件,并將變更內容形成書面材料送競談小組,競談申請人書面材料應當簽字確認,否則無效。變更內容應作為參選文件的一部分。
4.4競談結束后,部分競談申請人參選文件優于競談文件要求的,不能以此作為綜合評分加分項,競談小組也不能接受其低分中標。
4.5競談申請人進行第二次報價,由經評審合格的競談申請人根據競談的情況進行第二次報價。
4.6 競談過程中,有下列情形之一的,競談失?。?/span>
(1)參加本節規定的競談的申請人均被淘汰的;
(2)競談申請人報價均超過本項目最高限價的;
(3)其他無法繼續開展競談或者無法成交的情形。
4.7競談申請人報價結束后,競談小組應當按照評標方法對競談申請人的方案和報價進行綜合評分,根據綜合評分由高到低推薦候選人,綜合評分分值相等時,由競談人自行確定。競談小組推薦候選人數量根據競談情況和競談人的需求確定。競談小組成員應當在競談報告中簽字確認,對競談過程和結果有不同意見的,應當在競談報告中寫明并說明理由。簽字但不寫明不同意見或者不說明理由的,視同無意見。不簽字的,不影響競談報告的有效性。
5、確定中選人
5.1競談結束后,競談人應當確定綜合評分最高的候選人作為中選人。競談人(或競談人授權的競談小組)按照競談小組推薦候選人的順序確定中選人。
5.2競談人確定中選人過程中,發現中選人有下列情形之一的,應當不予確定其為中選人:
(1)中選人存在違法、違紀行為或重大違約行為的;
(2)中選人因不可抗力、社會經濟形勢發生重大變化、破產、重組等原因確定無法履行合同的;
(3)中選人書面自愿放棄中選,且無其他非法目的的;
(4)其他不應確定中選人的情形。
中選人有上述情形之一的,競談人應當確定后一位候選人為中選人,依次類推。
6、中選結果
6.1 競談人確定中選人后,應當按照規定及時發布中選通知書。
6.2競談人不退還參選文件和其他競標資料。
7、參選文件密封要求
7.1文件份數:共計2份,正本1份,副本1份(請一并提供可編輯的電子版)
7.2參選文件封裝要求:按以下密封包要求封裝:
l 密封包:參選文件正、副本+電子版(電子版為可編輯版本);
密封包注明標書名稱,并加蓋密封章。